2019-02-20
在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中,其偶爾會(huì)遇到“資金短缺”的情況,這時(shí)候就需要申請(qǐng)借款來用于資金周轉(zhuǎn)。一般而言,企業(yè)借款分為短期借款和長(zhǎng)期借款兩種。所謂短期借款,其是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的償還期在一年以內(nèi)的各種借款,包括生產(chǎn)周轉(zhuǎn)借款、臨時(shí)借款等。不過,企業(yè)在申請(qǐng)短期借款之前,還需要適時(shí)開展短期借款審計(jì)。
首先,企業(yè)進(jìn)行短期借款審計(jì),其必須要明確短期借款審計(jì)要點(diǎn)。通常情況下,這些要點(diǎn)主要包含:(1)確定短期借款期末余額的真實(shí)性。具體內(nèi)容為:審查企業(yè)有關(guān)借款的賬簿記錄、借款憑證及有關(guān)文件;利用銀行借款對(duì)賬單與短期借款余額核對(duì);短期借款期末余額較大或有關(guān)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制存在薄弱環(huán)節(jié)時(shí),對(duì)有關(guān)債權(quán)人進(jìn)行詢證。(2)審查企業(yè)短期借款償還的真實(shí)性、及時(shí)性和合規(guī)性。即審查賬簿記錄,驗(yàn)證短期借款賬戶借方發(fā)生額同有關(guān)付款憑證是否相符;進(jìn)行還款日期與借款合同內(nèi)容核對(duì),確定還款的及時(shí)性等。(3)審查短期借款入賬的完整性。即審查:各項(xiàng)借款的日期、利率、還款期限及其他條件,確定有無低計(jì)短期借款或?qū)⒍唐诮杩钣浫腴L(zhǎng)期負(fù)債賬戶的問題;向被審計(jì)單位開戶銀行或其他債權(quán)人詢證,確定有無未登記的短期借款負(fù)債;分析利息費(fèi)用賬戶,了解利息支出、利率及利息支付期限等,驗(yàn)證利息支出是否合理。(4)驗(yàn)證利息計(jì)算及賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。根據(jù)短期借款的有關(guān)資料,驗(yàn)算應(yīng)付利息費(fèi)用,將計(jì)算結(jié)果與期初應(yīng)付、預(yù)付及期末應(yīng)付、預(yù)付勾稽核對(duì),并查明相關(guān)會(huì)計(jì)記錄是否準(zhǔn)確。
其次,為確保短期借款審計(jì)有序進(jìn)行,還需要對(duì)審計(jì)程序進(jìn)行具體了解和把握。其大體操作流程為:(1)獲取或編制短期借款明細(xì)表,復(fù)核其加計(jì)數(shù)是否正確,并與明細(xì)賬和總賬核對(duì)相符;(2)向銀行或其他債權(quán)人函證重大短期借款;(3)對(duì)年度內(nèi)增加的短期借款,檢查借款合同和授權(quán)批準(zhǔn),了解具體借款信息,并與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行核對(duì);(4)對(duì)年度內(nèi)減少的短期借款,檢查相關(guān)會(huì)計(jì)記錄和原始憑證,核實(shí)還款數(shù)額;(5)檢查企業(yè)年末有無到期未償還的借款,逾期借款是否辦理了延期手續(xù);(6)復(fù)核已計(jì)借款利息是否正確,如有未計(jì)利息應(yīng)作出記錄,必要時(shí)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整;(7)檢查非記賬本位幣折合記賬本位幣采用的折算匯率,審查其折算差額是否按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理;(8)驗(yàn)明短期借款是否已在資產(chǎn)負(fù)債表上充分披露。
以上為企業(yè)如何進(jìn)行短期借款審計(jì)的相關(guān)說明。深圳審計(jì)公司認(rèn)為,專業(yè)、規(guī)范進(jìn)行短期借款審計(jì),對(duì)于企業(yè)順利拿到銀行或金融機(jī)構(gòu)借款具有重要意義。因而,有“資金短缺”狀況的企業(yè),有必要對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行關(guān)注和重視。另外,企業(yè)如若在經(jīng)營(yíng)過程中存在短期借款審計(jì)相關(guān)審計(jì)需求,也可以尋求專業(yè)深圳審計(jì)公司進(jìn)行審計(jì)委托。