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2018-08-29
記賬就是把一個企事業(yè)單位或者個人家庭發(fā)生的所有經(jīng)濟業(yè)務運用一定的記賬方法在賬簿上記錄;是指根據(jù)審核無誤的原始憑證及記賬憑證，按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目，運用復式記賬法對經(jīng)濟業(yè)務序時地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是會計核算工作的主要環(huán)節(jié)。
根據(jù)相關法律的規(guī)定，企業(yè)在領取營業(yè)執(zhí)照后15個工作日內(nèi)設置賬本，還必須要有一名專業(yè)會計，根據(jù)原始的票據(jù)憑證，為企業(yè)做賬。需要注意的是：即使公司沒有業(yè)務，沒有發(fā)生經(jīng)營活動，也必須要正常做稅報賬。
簡單來說，企業(yè)記賬的必要性如下
一是，響應國家法律法規(guī)的要求;
二是，記賬是企業(yè)報稅的需要，稅務要求一般納稅人必須建立規(guī)范的會計核算，準確核算進、銷項稅額，并且及時地做納稅申報;
三是，公司管理者也能夠通過賬務，十分準確的掌握公司實際經(jīng)營狀況，為日常的經(jīng)營決策做參考。
公司記賬的兩種方式：代理記賬和自己記賬(專職會計)
公司記賬的方式，一種是招聘一名專職會計，由會計來負責記賬;另一種是找一個代理記賬的公司或個人，將記賬業(yè)務外包給他們。下面我們比較一下各自的利弊，方便創(chuàng)業(yè)者選擇適合自己公司的記賬方式。
經(jīng)過對比，我們發(fā)現(xiàn)，相較于專職會計，代理記賬在專業(yè)性、節(jié)約費用、保密等方面，更具有優(yōu)勢。
而創(chuàng)業(yè)者的痛點就在于：代理記賬的市場環(huán)境良莠不齊，該怎樣找到靠譜的代理記賬公司呢?請往下看。
如何找到靠譜的代理記賬公司?
1.有營業(yè)執(zhí)照
2.有“代理記賬許可證”
3.有固定的辦公場地和設備
4.人員結構合理且齊全，例如經(jīng)歷、外勤、記賬會計、審核會計等等
5.做賬總負責人的資質(zhì)高，一般是擁有多年行業(yè)經(jīng)驗的會計師或注冊會計師，熟悉各個行業(yè)
6.硬件設備齊全，應當有專門用于做賬的電腦并安裝了相應的財務軟件，如：配備打印機、讀卡器等設備。
討論：既然記賬這么麻煩，還增加公司成本，那我就不記賬了，反正又沒人知道。
存在這種想法的創(chuàng)業(yè)者不在少數(shù)，他們認為財政部門不會盯上自己的小公司，所以堅持不記賬，省去招聘專職人員和代理記賬的開支，但是，稅務局會時常進行例行抽查，企業(yè)被抽到的可能性還是有的。
稅務局一般會在以下幾種情況下進行查賬：
1、例行年度、半年度，季度和計劃內(nèi)檢查;
2、上級稅務主管機關部署的檢查;
3、接受有關人員舉報進行的檢查;
4、本期報表、納稅情況和同期比有重大變化，并且有異常;
5、企業(yè)退稅和所得稅清算等;
6、其他需要檢查事宜。
稅務分局和主管稅務局查完后，稽查局和上級稅務局也可能會再次檢查企業(yè)的納稅情況，并對內(nèi)部檢查情況進行稽查，這也是稅法要求和加強稅收管理的需要。所以說，企業(yè)必須要記賬。