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該怎么合理解決公司出現(xiàn)的老賬和壞賬?

2018-06-27

  公司壞賬怎么處理?這是不少公司老板和公司會(huì)計(jì)都頭疼的一件事,那么對(duì)于2018年中,公司如果出現(xiàn)了壞賬,老賬和賴(lài)賬該怎么辦?

  1、代理記賬亂賬梳理前的準(zhǔn)備工作:

  (1)了解公司的業(yè)務(wù)情況:

  (2)了解公司的財(cái)務(wù)制度;

  (3)了解公司的業(yè)務(wù)流程;

  (4)清理公司的會(huì)計(jì)檔案:清理會(huì)計(jì)憑證、清理會(huì)計(jì)賬簿、清理會(huì)計(jì)報(bào)告;

  (1)找到公司的出納,盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)量,同時(shí)和賬上做了詳細(xì)核對(duì),發(fā)現(xiàn)有一處存在不一致的,立刻查明原因,及時(shí)處理,清查完并處理無(wú)誤之后,填寫(xiě)了一份現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表,把它當(dāng)做原始憑證,用來(lái)調(diào)節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。

  (2)讓出納給我打印了一份公司所有開(kāi)戶(hù)行的對(duì)賬單,挨個(gè)賬戶(hù)進(jìn)行核對(duì),同樣的,一旦發(fā)現(xiàn)有任何不一致的地方,就立刻查明問(wèn)題原因,保證每個(gè)賬戶(hù)的銀行賬和對(duì)賬單是一致的。

  (3)聯(lián)系公司倉(cāng)庫(kù)保管工作人員開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)存貨,記錄下實(shí)際存貨數(shù)據(jù),并與存貨明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),保證兩者的數(shù)據(jù)完全一致。

  (4)找到設(shè)備管理人員,一起盤(pán)點(diǎn)公司的固定資產(chǎn),這個(gè)工作千萬(wàn)不要應(yīng)付,通過(guò)盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),一方面核對(duì)實(shí)際情況和賬上記錄是否一致,另一方面通過(guò)這次盤(pán)點(diǎn)核查,自己建立一個(gè)小的數(shù)據(jù)庫(kù)和小卡片,貼在各個(gè)固定資產(chǎn)處,以便于下次檢查能減輕工作量。

  (5)讓各責(zé)任銷(xiāo)售人員逐一聯(lián)系每個(gè)客戶(hù),通過(guò)核對(duì)銷(xiāo)售合同、報(bào)價(jià)單、送貨單等憑據(jù)來(lái)核對(duì)應(yīng)收賬款,雙方經(jīng)過(guò)核對(duì)沒(méi)有問(wèn)題了,要求客戶(hù)蓋章,以示無(wú)誤。但是如果在核對(duì)應(yīng)收賬款時(shí)存在不相符的情況,千萬(wàn)記得編制一份往來(lái)款項(xiàng)清查表,在改表上表明不相符的款項(xiàng),以備后期對(duì)此進(jìn)行處理。

  (6)聯(lián)系所有的供應(yīng)商,要求他們把應(yīng)付賬款對(duì)賬單整理哈,發(fā)給公司的采購(gòu)工作人員進(jìn)行前期核對(duì),核對(duì)并確定沒(méi)有問(wèn)題之后,進(jìn)行全面核對(duì),如果核對(duì)無(wú)誤了,就能蓋章以示相符。

  (7)接下來(lái),開(kāi)始查閱了國(guó)、地稅納稅申報(bào)系統(tǒng),查看公司的納稅情況,同時(shí)也核對(duì)賬上的涉稅數(shù)據(jù),確定跟系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致才可以。

  (8)完成上面的工作之后,我就開(kāi)始收集各種單據(jù)、建賬會(huì)用的單證,包括但不限于銀行流水單據(jù)、出入庫(kù)單據(jù)、各種報(bào)表、合同等等。整理好這些單據(jù)之后,以前沒(méi)有賬的,就著手建賬,有賬的再進(jìn)行核對(duì),根據(jù)實(shí)際需要作出相應(yīng)調(diào)整。

  3、代理記賬亂賬梳理后續(xù)工作:

  后續(xù)的工作主要是從賬務(wù)處理和制度方面來(lái)考慮:

  1、賬務(wù)處理,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)賬,或者也可以重新建賬;

  2、制度方面,修訂制訂財(cái)務(wù)制度,修訂制訂業(yè)務(wù)流程;

  代理記賬時(shí)注意這8個(gè)小細(xì)節(jié),可以有效減少亂賬錯(cuò)賬的可能:

  1.每月結(jié)賬前把原始發(fā)票貼好匯總做賬,這樣做賬比較簡(jiǎn)單,也利于以后查賬。

  2.如果憑證做錯(cuò),就重新做一份,忌在憑證上出現(xiàn)紅色的痕跡;

  3.登賬時(shí)請(qǐng)靈活應(yīng)用承上頁(yè),轉(zhuǎn)下頁(yè),如果是第二年接著上一年就寫(xiě)上,上年結(jié)轉(zhuǎn)。

  4.對(duì)于費(fèi)用收入結(jié)轉(zhuǎn)的賬戶(hù),如果該賬戶(hù)做憑證就不需要用紅筆在賬簿上做帳,如果該賬戶(hù)不做憑證直接登帳的話(huà)就需要用紅筆在賬簿上填寫(xiě)和結(jié)轉(zhuǎn);

  5.每月憑證匯總好之后,把金額算到兩邊,保證平衡無(wú)誤,然后再去銀行對(duì)賬,把對(duì)賬單和憑證匯總表核對(duì)一遍,以免與銀行有關(guān)的進(jìn)出款項(xiàng)存在不平衡的現(xiàn)象;

  6.記好借貸方,科目和金額,每次做好憑證記得核對(duì);

  7.結(jié)賬后,把丁字賬放在憑證最上面,便于稅務(wù)檢查部門(mén)簽字;

  8.如果當(dāng)月憑證做錯(cuò)且當(dāng)月已結(jié)清,那么次月請(qǐng)?jiān)儆眉t筆寫(xiě)一個(gè)一模一樣的憑證用于沖銷(xiāo),再做一個(gè)正確的憑證。

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