實名辦稅是對納稅人的辦稅人員身份確認的制度。辦稅人員,包括辦理涉稅事項的法定代表人(包括負責人、經(jīng)營者,以下簡稱法定代表人)、財務負責人、辦稅員、稅務代理人和經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他人員在辦理涉稅事項時提供有效個人身份證明,稅務機關(guān)采集、驗證、確認其身份信息后,辦理相關(guān)涉稅事項。
不同類型納稅人可依照下述操作指南進行實名信息采集、修改↓↓↓
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一、新辦“一照一碼”納稅人辦稅人員信息采集
新辦“一照一碼”納稅人應在辦理登記信息補錄業(yè)務時完成辦稅人員實名信息采集。
1. 登錄上海稅務網(wǎng)上辦稅服務廳(以下簡稱網(wǎng)廳),填寫表單 。
納稅人登陸網(wǎng)廳新辦企業(yè)通道,進入《納稅人首次辦稅補充信息表》填寫頁面,輸入“統(tǒng)一社會信用代碼”、“法定代表人身份證號碼”查詢工商登記信息,并按要求填寫表單,根據(jù)實際情況錄入一條辦稅員信息。
2.驗證信息,保存表單
表單填寫完畢,點擊“保存”按鈕。對辦稅人員身份信息即時驗證,法定代表人、財務負責人、辦稅員的身份信息均通過驗證的(姓名同身份證號碼匹配),表單方可保存。若身份證類型非大陸居民身份證的,系統(tǒng)暫作認驗證失敗處理,但可以保存表單。
如圖所示,系統(tǒng)將提示具體辦稅人員失敗信息:
驗證通過后,系統(tǒng)還將提示如下內(nèi)容:
3.上門辦事,同步信息,綁定關(guān)系。
納稅人完成上述操作后,攜帶資料直接前往辦稅服務廳辦理登記信息補錄業(yè)務。服務窗口完成登記信息補錄業(yè)務后,將已采集的辦稅人員信息同納稅人登記信息建立綁定關(guān)系。
上門辦理首次涉稅事項的辦稅人員必須是《納稅人首次辦稅補充信息表》已填寫的法定代表人、財務負責人或辦稅員之一。
上門辦理首次涉稅事項時,該辦稅人員需按如下要求出示材料:
1)辦稅人員是法定代表人的,出示本人身份證件原件;
2)辦稅人員是財務負責人、辦稅員或被授權(quán)的其他人員的,出示本人身份證件原件、《授權(quán)委托書》原件;
3)辦稅人員是稅務代理人的,出示本人身份證件原件、《授權(quán)委托書》原件、稅務代理協(xié)議(合同)原件。
若辦稅人員在《納稅人首次辦稅補充信息表》采集的人員之外,需配合稅務機關(guān)現(xiàn)場采集、驗證身份信息,并按要求出示材料;身份信息未驗證通過的,稅務機關(guān)將不受理本次業(yè)務。
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二、存量納稅人的信息更正業(yè)務
存量納稅人是指參與批量采集的、已辦理過稅務登記的納稅人。存量納稅人可在2017年8月1日后登陸網(wǎng)廳“辦稅人員”模塊查看批量采集的結(jié)果。
如上圖所示網(wǎng)廳“辦稅人員”界面,辦稅人員姓名處
表示驗證通過;表示驗證未通過。
所謂驗證通過僅指:姓名、身份證號碼通過。
修改:驗證通過的人員手機號碼、其他個人信息需要修改、補充。
停用:辦稅員驗證不通過的直接點擊“停用”、“新增辦稅人員”。
財務負責人驗證不通過的,信息更正需通過網(wǎng)上辦稅服務廳稅務變更登記完成。
對于信息驗證失敗或未參與批量采集的辦稅人員按如下規(guī)則完成信息更正:
(一)法定代表人信息更正
若法定代表人信息在批量采集時驗證失敗的,納稅人需先行前往工商登記機關(guān)核查、補正相關(guān)信息。再到辦稅服務窗口辦理稅務登記變更業(yè)務,完成法定代表人身份驗證并獲取影像信息。驗證失敗的,服務窗口將結(jié)果告知經(jīng)辦人。
(二)財務負責人信息更正
1.變更登記、修正信息
納稅人登陸網(wǎng)廳進入變更登記界面,選擇變更內(nèi)容為財務負責人及相關(guān)信息(手機、郵箱等),界面自動帶出變更前內(nèi)容,納稅人填寫變更后內(nèi)容。
保存信息后點擊“下一步”按鈕時,網(wǎng)廳將財務負責人身份信息及手機號進行驗證,身份信息通過驗證的(姓名須同身份證號碼匹配),表單信息方可保存。若財務負責人身份證類型非大陸居民身份證的,還需要在線下辦理信息采集事宜。網(wǎng)廳稅務端審批同意后,該變更信息將寫入金三核心征管系統(tǒng)。
2.查看結(jié)果,同步信息
納稅人登錄網(wǎng)廳,查看變更登記事項已辦結(jié)的通知書。
然后進入“辦稅人員”模塊,點擊“同步登記信息”
按鈕,更新辦稅人員信息。
(三)辦稅員(含其他人員)信息更正
辦稅員信息更正由納稅人網(wǎng)廳自行維護,不采用變更登記方式。
1.停用辦稅員
納稅人登陸網(wǎng)廳進入辦稅員模塊查看辦稅員列表,凡批量采集比對不通過的辦稅員在其姓名旁有醒目提示,首先對其實施“停用”。
停用等同于停止授權(quán),則需要數(shù)字簽名。
2.新增辦稅員
納稅人在辦稅員列表中點擊“新增辦稅人員”按鈕,進入信息錄入界面,依次錄入身份信息、聯(lián)系方式、代理人等數(shù)據(jù)。
點擊“實名比對”按鈕,系統(tǒng)對身份信息、手機號、輔助信息進行實時驗證,并返回驗證結(jié)果。
身份信息通過驗證的(姓名須同身份證號碼匹配),表單信息方可保存。此處等同于簽署授權(quán)委托書,需要數(shù)字簽名。
若辦稅員身份證類型非大陸居民身份證的,需在線下辦理添加和信息采集事宜。
友情提示:
所有辦稅人員信息增加、修改采集驗證通過后,需登錄網(wǎng)上辦稅服務廳主頁【辦稅人員】模塊點擊【同步登記信息】進行同步信息更新: