現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)的人越來越多了,但是因為流程難跑又耽誤時間,所以會選擇“代理公司”來幫自己做這些事情。然而,南山公司注冊,僅僅是找個代理公司這么簡單嗎?仔細(xì)看看你就明白了。這些內(nèi)容,絕大多數(shù)代理公司是不會告訴你的!前方高能,建議收藏!
公司注冊時間節(jié)點
很多人覺得,什么時候注冊公司問題都不大,所以就等萬事俱備后挑個黃道吉日再來注冊公司。其實一旦團(tuán)隊穩(wěn)定后,公司越早注冊越好。
WHY?因為公司是一個法律主體,你要用這個主體做很多事,比如微信公眾號你要早點搶注保護(hù),公眾號的所有人是不能轉(zhuǎn)讓的,你不能用個人的形式注冊后再考慮轉(zhuǎn)讓給公司;你要招人,像拉勾這樣的平臺,沒有營業(yè)執(zhí)照是無法申請賬號的。此外還有App Store的申請、注冊商標(biāo)申請等等。
如果你要做新三板或者IPO,對于公司成立的年限是一項硬性要求,新三板一定要公司成立2年后才能上。因此時間點方面公司要越早注冊越好。
字號的取名
在《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》中,已經(jīng)對字號要求作了詳細(xì)的規(guī)定,對于字號的合規(guī)性在此不多作說明,建議考慮到以下幾點:
(1)如果你的公司是產(chǎn)品型的,公司的字號和產(chǎn)品名稱可以考慮不一樣,WHY?因為你的公司很可能會做多款產(chǎn)品,即使只做一款,也有可能會公司轉(zhuǎn)型做其他產(chǎn)品的問題。比如優(yōu)酷的公司名是合一信息技術(shù)(北京)有限公司,360的公司名是北京奇虎科技有限公司,萬萬沒想到(對不起舉這個粟子是因為我是他們家的腦殘粉)的公司名是北京萬合天宜影視文化有限公司。
(2)如果你要用產(chǎn)品品牌作為公司的名字,建議查一查注冊商標(biāo)和域名還在不在,域名方面最好.com、.com.cn、.net、.cn都還在,如果已經(jīng)被人囤起來了,要考慮你是否能承受那個價。中文域名基本沒用,不要被賣域名的忽悠了。
(3)公司字號是蠻重要的,所以一旦取好,千萬不要輕易變更,那樣成本很大,如果你變更了公司名稱,會涉及到注冊商標(biāo)、域名、著作權(quán)等各類事項的變更,消耗公司的內(nèi)部資源。
(4)工商提交字號預(yù)審核時,股東一定要和你后續(xù)注冊時一致,要不然要作相關(guān)說明,可能要多跑一趟工商局。
(5)字號不等同于注冊商標(biāo),相同的字號在不同的地方(通常以市為單位)可以不同的人申請注冊公司,因此如果以字號為品牌的公司,一定要記得公司成立后要申請注冊商標(biāo)。
公司的類型選擇
公司類型包括行業(yè)(經(jīng)營特點)和組織形式,以下分別說明:
(1)在互聯(lián)網(wǎng)+如此盛行的今天,你的行業(yè)形式最好和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān),盡量用互聯(lián)科技、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)科技、電子商務(wù)、文化創(chuàng)意等作為行業(yè)特點,這樣比你的商務(wù)咨詢、貿(mào)易、工貿(mào)等高大上多了,你的客戶也不會覺得你是很傳統(tǒng)、土掉渣的公司。
(2)組織形式大家基本上選擇的是有限公司,但是建議除非萬不得已,千萬別注冊一人有限公司。一人有限公司雖然股東比較簡單、省事,但是一旦你注冊了一人有限公司,每一會計年度終了時編制財務(wù)會計報告,并經(jīng)會計師事務(wù)所審計,這一條就會增加你很多工作量。當(dāng)然如果你的公司要全資投資成立全資子公司,一人有限公司是很好的組織形式?! ?br />注冊資本的大小
2006年的新公司法修訂后,注冊資本可以不實繳和驗資,改為認(rèn)繳制,認(rèn)繳制規(guī)定注冊資本可以隨時轉(zhuǎn)入公司,這就使得很多創(chuàng)業(yè)者覺得,反正這錢什么時候交都行,把注冊資本搞大些,顯得公司有實力,有面子,所以動輒注冊個500萬、1000萬甚至幾千萬的公司,殊不知給自己挖了個超級大坑。
因為即使是認(rèn)繳,這錢遲早要往里面填的,而且萬一在經(jīng)營過程中公司出現(xiàn)了糾紛,引起了官司賠償,法院是會讓你追繳你的認(rèn)繳資本的。也就是說雖然公司的注冊資本是認(rèn)繳制,但也不能太任性。
舉個栗子,公司注冊資本金1000萬,你占70%,也就是認(rèn)繳700萬,假如以后公司負(fù)債5000萬,公司資產(chǎn)資不抵債的,你作為股東,必須以認(rèn)繳的出資額即700萬為限承擔(dān)連帶清償責(zé)任。如果你公司注冊資金金100萬,你只需承擔(dān)70萬的連帶清償責(zé)任,哪怕公司欠1億。這不是危言聳聽,國內(nèi)已經(jīng)有很多類似案件發(fā)生。
當(dāng)然注冊資本也不是越小越好,比如你注冊個3萬元的公司,通常會受包括銀行、客戶等方面的不太待見。
此外,如果你所從事的行業(yè)有需要前置、后置審批的,一定要注意注冊資本的金額大小要符合審批要求,比如你要做全國性的SP(比如短信代理),注冊資本就要求1000萬以上。
補(bǔ)充說明一下,很多傳統(tǒng)企業(yè)注冊資本喜歡做很大,一個很重要的原因是招投標(biāo)時甲方要求注冊資本大小的硬指標(biāo),所以他們喜歡注冊1001萬、10001萬這樣的公司,因為甲方有時要求投標(biāo)公司需要1000萬以上(不包括1000萬)。這段是題外話了。
那么問題來了,注冊資本整多少比較適合呢?針對需要不斷融資的創(chuàng)業(yè)型公司,我個人建議根據(jù)自己預(yù)期的融資大小,金額定在30-100之間為宜。
舉個粟子:
(1)你有3個合伙人,都是屌絲,自己沒啥錢,股權(quán)比例分別是70%、20%和10%,擬在種子或者天使輪融200萬,那么建議你注冊資本用100萬。
(2)談定了種子或者天使投資人,擬投后出讓20%股權(quán),投入200萬,第一輪的投資人基本上是個人,你可以要求投資人把200萬的投資款,其中30萬作為增資(不是轉(zhuǎn)股)打到公司賬上,另外170萬轉(zhuǎn)你個人,預(yù)留50萬作為沒有發(fā)票的賬外支出,剩下120萬按70%、20%和10%的比例分配給創(chuàng)始股東,由這些股東分別打到公司賬上。
(3)這一輪實質(zhì)上投資人和原始股東其實都是增資,最終注冊資本變成150萬,而所有股東都實現(xiàn)了認(rèn)繳。
此外,外部投資人實際出資是200萬,但是工商登記只出資了30萬,未來他在轉(zhuǎn)讓股權(quán)時是會吃點虧,多交些個人所得稅的,但是越早期的投資人后面的投資回報率通常會很大,差不了這小錢的。
其他注意點
雖然公司注冊現(xiàn)在手續(xù)流程簡單了,還是建議找家代理公司來代辦,這樣可以少走些彎路,因為自己準(zhǔn)備材料還會有很多細(xì)節(jié)不清楚,會花時間多跑幾趟工商局(舉個粟子,很多人自己辦理時,會按自己的實際情況擬定一份“股東章程”,沒有按工商的標(biāo)準(zhǔn)范本來,這種情況有些地方工商不受理,有些要讓你多等幾天)。目前代理機(jī)構(gòu)收費通常也只要千把塊錢,可以讓你節(jié)省時間投入到創(chuàng)業(yè)業(yè)務(wù)中。
代理公司除了幫你準(zhǔn)備材料外,還會代你提交資料,除了銀行開戶時需要本人帶著身份證去現(xiàn)場外,基本不用自己跑動了。
公司注冊流程通常是4周,25個工作日左右,如果有時為了融資需要,要盡快拿到錢,這時候代理機(jī)構(gòu)也馬上起作用了,可以搞個加急,通常一兩周就能拿到營業(yè)執(zhí)照。
當(dāng)然,大多數(shù)代理機(jī)構(gòu)只會按流程辦事,他們不會告訴你上述說的那么多注意點。所以在選擇代理的時候一定要仔細(xì),不能因為價格便宜就陷入圈套中,到時候后悔都來不及。
最后提醒下,特別是比較忌諱數(shù)字4的創(chuàng)業(yè)者,事先和代理機(jī)構(gòu)協(xié)商好提交材料的時間,免得你的營業(yè)執(zhí)照上的公司成立日期是4日、14日、24日,讓你心里不舒服。
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