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在深圳南山創(chuàng)業(yè)初期財(cái)務(wù)記賬的詳細(xì)教程

2017-07-22



對(duì)于現(xiàn)在剛剛創(chuàng)業(yè)初期年輕人對(duì)公司財(cái)務(wù)這方面到底是怎么做的,這個(gè)肯定也是一竅不通的吧!下面就讓天恒信財(cái)稅小編和你來(lái)聊聊創(chuàng)業(yè)初期在財(cái)務(wù)管理方面要做些什么吧!

公司初期財(cái)務(wù)處理
  1、建賬: ?
  是找個(gè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)做賬還是請(qǐng)深圳財(cái)務(wù)代理公司全包了?這是很多創(chuàng)業(yè)者在初期面臨的一個(gè)重要抉擇,其實(shí)這還是成本效益的事。創(chuàng)業(yè)初期員工人力成本是很大的支出項(xiàng),能省就省,找財(cái)務(wù)代理公司也是明智的選擇,不過(guò)我們要了解認(rèn)清代賬能為我們做什么,替我們省下哪些成本。


  現(xiàn)在的代賬公司主要提供的就是代賬服務(wù),對(duì)外為你報(bào)稅年審提供資料之類(lèi),在外跑腿,還是挺能省時(shí)的;對(duì)內(nèi)提供財(cái)務(wù)報(bào)表,不過(guò)管理方面的事是不管的,也不能管。基本上是你提供什么原始單據(jù),他就做什么賬,這就意味著財(cái)務(wù)監(jiān)管、內(nèi)部控制方面的事(這是財(cái)務(wù)管理的主要職能)要?jiǎng)?chuàng)業(yè)公司的管理者自己完成。


  所以是不是要找專(zhuān)職財(cái)務(wù)這個(gè)要看具體情況,一般來(lái)說(shuō)找個(gè)肯定要好一點(diǎn),由其是剛創(chuàng)業(yè)或者是企業(yè)初具規(guī)模,部門(mén)或崗位分工已經(jīng)明確的情況下。選擇正規(guī)且實(shí)力雄厚的記賬公司,一旦遇到責(zé)任事故,也能為企業(yè)攔截風(fēng)險(xiǎn);而且還安全,畢竟接觸不到企業(yè)、項(xiàng)目的核心信息嘛;另外花小價(jià)錢(qián)聘請(qǐng)一個(gè)完整的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),還是花大價(jià)錢(qián)聘請(qǐng)一個(gè)財(cái)務(wù)人員,哪個(gè)更靠譜不言而喻啦。瞧,天恒信財(cái)務(wù)代理公司不就是個(gè)很好的選擇嘛!


  2、組織(明確分工):
  一個(gè)創(chuàng)業(yè)公司首先會(huì)有一個(gè)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),這就建立了組織,有組織就會(huì)有分工,你需要有人負(fù)責(zé)資金和財(cái)務(wù)管理,這個(gè)人不一定要是專(zhuān)職,但一定要有這樣一個(gè)崗位。創(chuàng)業(yè)初期你會(huì)很忙,所以不建議創(chuàng)業(yè)者把什么都兼起來(lái)(當(dāng)然,你能力強(qiáng)也沒(méi)問(wèn)題),找個(gè)人幫著出出主意還是很必要的,比如每個(gè)月或每周報(bào)個(gè)資金計(jì)劃,為新項(xiàng)目寫(xiě)個(gè)預(yù)算書(shū),審核一下合同條款,尋找融資渠道之類(lèi)。


  有人會(huì)說(shuō)我們團(tuán)體沒(méi)有這樣的專(zhuān)業(yè)人才怎么辦,其實(shí)筆者以為所謂的專(zhuān)業(yè)都是后天鍛煉出來(lái)的,財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作其實(shí)很簡(jiǎn)單,要學(xué)精還是要靠長(zhǎng)期的工作積累,只要你給他機(jī)會(huì),說(shuō)不定公司以后的 CFO 就是他了。


  3、資金管理
  很多精通財(cái)務(wù)的人最重視的財(cái)務(wù)報(bào)表往往不是損益表或資產(chǎn)負(fù)債表,而是現(xiàn)金流量表,因?yàn)楝F(xiàn)金流量表是最不容易粉飾的。公司不論大小,不論規(guī)模,資金管理都財(cái)務(wù)管理中最重要的一環(huán)。對(duì)創(chuàng)業(yè)公司來(lái)說(shuō)盈利只是目標(biāo),活下去才是最重要的。所以創(chuàng)業(yè)者要管好資金,這包括怎么找怎么用二個(gè)方面。一方面是融資,融資不是錢(qián)越多越好,錢(qián)太多一時(shí)花不掉,存在那不用就是浪費(fèi),把股份賤賣(mài)是一方面,提前稀釋你的股權(quán)就更麻煩了。


  融到錢(qián)還要知道怎么花,2000 年初死掉了一大批互聯(lián)網(wǎng)公司,死掉的最主要原因就是人還在,錢(qián)卻花沒(méi)了。一但錢(qián)到手就大批招兵買(mǎi)馬,租最大的辦公場(chǎng)所,買(mǎi)最好的設(shè)備,等到寒冬來(lái)臨時(shí),他們已經(jīng)沒(méi)有過(guò)冬的儲(chǔ)備了,現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)巨頭都是靠那時(shí)精打細(xì)算熬過(guò)來(lái)的。所以一定要做好財(cái)務(wù)預(yù)算,主要是資金預(yù)算,要精確到月到周。有人統(tǒng)計(jì)完成一輪融資要半年的時(shí)間,那么我們就要保證公司賬上要有不少于 6 個(gè)月的現(xiàn)金儲(chǔ)備。一個(gè)現(xiàn)金管理良好的公司也會(huì)得到投資者的信任,畢竟,沒(méi)人希望自己的錢(qián)被人浪費(fèi)。


  4、內(nèi)部控制
  其實(shí)內(nèi)部控制不是財(cái)務(wù)一個(gè)部門(mén)的事,任何時(shí)候企業(yè)的內(nèi)控都不是靠那一個(gè)人或那一部門(mén)來(lái)完成的。但如果一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理做的不好,那它的內(nèi)部控制也不會(huì)好到那去。所以對(duì)于創(chuàng)業(yè)期的公司,內(nèi)部控制一定要以財(cái)務(wù)為核心,調(diào)動(dòng)全員參與。


  創(chuàng)業(yè)公司的內(nèi)控為什么難,主要原因還是人少部門(mén)少,一人多崗,分工不明、職責(zé)不清、業(yè)務(wù)交叉過(guò)多,賬務(wù)處理不規(guī)范、隨意性大,事后又沒(méi)有監(jiān)督,最后會(huì)計(jì)信息失真不說(shuō),還會(huì)給公司造成很大損失。所以我們一定要找到公司內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性的堵塞實(shí)質(zhì)性漏洞。


  不相容職務(wù)分離:俗話說(shuō)一人為私兩人為公,任何事集中于一人辦理都是危險(xiǎn)的。當(dāng)然,創(chuàng)業(yè)公司受規(guī)模人員限制,不可能所有崗位都是專(zhuān)人專(zhuān)職,所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支,就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財(cái)務(wù)章要分別交不同的人保管(交老板一個(gè)人手上當(dāng)然也可以),倉(cāng)庫(kù)保管員就不能兼做商品明細(xì)賬,總之處理每項(xiàng)業(yè)務(wù)全程都要有二個(gè)以上的人員負(fù)責(zé),起到互相制約的作用。


  減少現(xiàn)金交易:所有交易力求用公司基本戶完成。因?yàn)橥ㄟ^(guò)銀行賬戶付款是有一定流程的,只要把印鑒章管好,一個(gè)人是無(wú)法把錢(qián)轉(zhuǎn)走的。同樣,收款也要走銀行,務(wù)必不能讓業(yè)務(wù)員經(jīng)手現(xiàn)金。要做到不收現(xiàn)金,不付現(xiàn)金(小額費(fèi)用可以裝個(gè) POS 機(jī)),這樣年底就是不做賬,打個(gè)對(duì)賬單流水也能把企業(yè)現(xiàn)金流看個(gè)大概,還能保證真實(shí)性

  規(guī)范內(nèi)部審批流程:所有簽批都按崗位走流程,那怕讓一個(gè)人多簽兩回字也沒(méi)關(guān)系,這樣便于明確責(zé)任,事后監(jiān)督。這里提個(gè)建議,可以找正規(guī)企業(yè)的熟人,把別人公司的全套空白單據(jù)要來(lái),對(duì)照著研究一下,合適的就用,能簡(jiǎn)化的可以簡(jiǎn)化,拿來(lái)主義就是這個(gè)意思。


  重視會(huì)計(jì)檔案的保管,很多小企業(yè)不重視會(huì)計(jì)檔案的保管,結(jié)果出了事想查明真相,追究責(zé)任都不行。會(huì)計(jì)憑證只是一個(gè)記錄,真正重要的是憑證后的原始單據(jù),要告訴會(huì)計(jì)人員,憑證后該有的東西一個(gè)都不能少。自制的單據(jù)同樣重要,要有專(zhuān)人保管,領(lǐng)收都要登記,單據(jù)要有單據(jù)號(hào),且必須連號(hào),這樣才能方便查詢(xún),追蹤流向。


  管好印鑒章:如果你不能把所有的印鑒章都抓在手里,最少公司章、財(cái)務(wù)章也要分別交給最可靠的人。財(cái)務(wù)章管的是錢(qián),公司章管的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。有了這兩個(gè)章,公司一般事務(wù)就不能繞過(guò)你,它們代表了權(quán)力。所以蓋章一定要登記,年底把登記表看一下,就知道今年干了那些事情,責(zé)任人是誰(shuí)。


  5、事后監(jiān)督
  不論是不是形式,這件事也必須要做。事后監(jiān)督有很多種,可以找個(gè)審計(jì)事務(wù)所搞個(gè)年度審計(jì);針對(duì)內(nèi)控做個(gè)專(zhuān)項(xiàng)檢查;讓個(gè)別重要崗位互換一下;年終做個(gè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告;對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核都是事后監(jiān)督的一種形式。


  總之,創(chuàng)業(yè)公司本錢(qián)小,人員有限是客觀情況,但只要我們肯努力,小公司的財(cái)務(wù)工作一樣做的很精彩!當(dāng)然為了節(jié)約人員成本,也可以選擇深圳財(cái)務(wù)代理記賬。
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深圳創(chuàng)業(yè)初期財(cái)務(wù)處理

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