深圳光明財務(wù)代理人員不得不知的電子會計檔案如何保管
2017-07-04
在如今這個電子信息飛速發(fā)展的時代，我們的會計檔案也被納入到了正式的會計檔案保管的范圍內(nèi)，那這就要求我們的會計人員了解怎么樣保管電子會計檔案才安全，要求我們的財務(wù)主管更要熟悉最新的《會計檔案管理辦法》等法規(guī)。僅以電子形式歸檔保存的會計資料，一方面在制度上確定了電子會計檔案的合法合規(guī)，方便會計檔案的保存和保管，另一方面也讓人不太放心，電子形式的會計資料平時看不見摸不著，機器故障、系統(tǒng)原因、人為錯誤等，都可能造成電子會計檔案的丟失，那么我們要如何保管呢？首先，在計算機系統(tǒng)的物理安全方面要有保證，比如防水、防火、防震、防盜等，注意辦公區(qū)域的鎖禁和巡查等。其次，在計算機系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)和電子檔案管理系統(tǒng)的安全、可靠方面要有保證。能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;符合電子檔案的長期保管要求，并建立電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系。最后，針對電子會計檔案要利用計算機技術(shù)完善相關(guān)內(nèi)控制度，比如電子簽名，禁止未經(jīng)授權(quán)的訪問，防篡改，建立災(zāi)后恢復(fù)的應(yīng)急方案等等。總之，電子會計檔案是順應(yīng)當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的，其保管與安全問題也應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息技術(shù)及內(nèi)部控制制度而做好風(fēng)險防范，盡量應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)和辦法保證電子會計檔案的安全。深圳天恒信財稅顧問有限公司10年專業(yè)經(jīng)驗，服務(wù)10萬家客戶，專業(yè)為創(chuàng)業(yè)及小微企業(yè)提供從商標(biāo)注冊、公司注冊、外資企業(yè)注冊、地址掛靠業(yè)務(wù)、香港公司注冊、深圳公司代辦銀行開戶、香港公司銀行開戶處理、香港公司賬務(wù)處理、海外公司注冊、深圳前海公司注冊、稅務(wù)代理 企業(yè)內(nèi)部財務(wù)外包、財稅代理、記賬報稅、社保公積金、勞動人事、政府補貼申請、食品流通許可證辦理、申請一般納稅人等一站式服務(wù)，為您的創(chuàng)業(yè)之路掃平障礙，一路保駕護(hù)航，歡迎您撥打24小時電話136-3158-0141業(yè)務(wù)王小姐
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